上台的技術

簡報的目的只有一個重點，就是用來「說服」聽眾。

準備的三個重點：對方想聽到什麼？我想說什麼？該如何表達？

情蒐觀眾，了解真實需求

報名時填需求單、調查主要聽者的需求（搜尋資料，向其身邊人詢問）

或自問如果我是聽眾，會想到聽到什麼？

用便利貼先搜集想法

想到就寫就貼，一段落後先分類，因為簡報主題不能太多，控制在三到五個。便利貼方便移動分類。後續再有想到再貼，再分類。沒點子？找其它人資料、演講

流程訂出來

先將內容、流程訂出來，先在腦中將它們化成一張張投影片。先演練看看順不順，時間符不符合規定。找好朋友練習，使用計時器，並請好朋友回饋

投影片

• 投影片是讓聽眾瞭解，不能塞過多資訊
• 全圖像投影片：只有一張圖，靠講者講解
• 大字流投影片：只有一段大文字，靠講者講解
• 半圖半文字投影片：圖佔一半，另一半條列該圖的重點。仍要靠講者，重點需講到才能顯示
• 投影片做的愈好，聽眾理解愈好。數量不一定，要看是採用哪種內容方式製作

對簡報現場必需事前瞭解。場地大小、場地形狀、麥克風、燈光、講台、投影機位置…等，對現場愈瞭解愈好。自己帶筆電，並預備好筆電出錯時的方案，如帶第二台筆電

開場很重要

• 自我介紹：先讓聽眾認可你，可說出自己專業的經歷，配合聽眾調整內容。比如去醫院簡報，則說出自己演講過的醫院列表（當然不能太少）
• 利用舉手法與問答法開場：問題要明確，比如「有用蘋果手機的舉手？」，再針對舉手的聽眾問下一個問題，帶出要講手機相關的內容
• 用故事開場（憲哥《說出影響力》強力推薦的方式）
• 引用專業書籍、雜誌的統計數字，引述名人名言
• 不要說抱歉，聽眾不是來聽這個的，盡力表現就對，聽眾要的是講者的完美演出

過程

• 先舉例，再講道理。比如強調軟體工程的重要性，可以找沒做好軟體工程，最後產品失敗的案例
• 自然地重複要講的重點，讓聽眾記憶下來
• 用分組討論法，提供獎品。獎勵可分個人，如舉手分享就給。或者用積分制，用在分組中
• 獎勵要一開始就講，獎品不需太貴重，重點是在利用榮譽感，提高參與度
• 手不要放口袋，或放胸前、放在後頭。眼神要與聽眾有接觸。如場地很大，可一段時間移動位置，與不同區域聽眾做眼神接觸
• 儘量不要看投影片，才能持續與聽眾眼神接觸。用簡報器，流程如果都背下來，就不怕講錯投影片。如還是怕，可在聽眾的方向設置小小的同步螢幕（但只是用來確認投影片正確與否）
• 不要用雷射筆，因為一用就必需回頭看投影片。有時雷射筆光束不強，還是沒指引度。用雷射筆表示投影片內容無法一眼就看到重點，應該修改投影片讓每一頁的重點都很清楚
• 適當時機用影片說明一切（比如講解產品的技術細節時，配合一段產品運作的影片）

結束

結束時要做重點回顧，加深聽眾記憶

結束後要自我評量，如果會場有錄影，去看一遍。分析自己哪邊做的不好，做為下次改進的重點

完美的簡報是這樣：開場讓人印象深刻，課程內容生動有趣，講者說明行雲流水，講到哪裡投影片就跳到哪裡。聽眾學到想要的，深覺課程值回票價